muslimahcenter.com – Akhir-akhir ini kegiatan online meeting sangat sering dilakukan untuk meminimalisir adanya kontak fisik di tengah pandemic covid ini. Rutinitas ini akan membantu kegiatan perkantoran agar tetap produktif sesuai dengan plan yang direncanakan. Apakah kamu juga melakukan kegiatan ini? Hal ini juga memudahkanmu terhubung dengan seluruh tim tempat kamu bekerja meski masing-masing berjarak jauh. Online meeting didefinisikan sebagai rapat dengan bertatap muka secara online atau melakukan panggilan video. Namun, jangan menyamakan online meeting dengan kegiatan santai yang dapat kamu lakukan di rumah ya. Ada beberapa hal termasuk penampilan yang harus kamu perhatikan dalam melakukan meeting. Apa saja itu? Simak tips-tips agar terlihat profesional saat melakukan online meeting berikut ini.
Daftar Isi:
1. Ciptakan Ruang Kerja yang Profesional saat Online Meeting
Tips saat melakukan online meeting yang pertama yaitu menciptakan suasana ruang kerja yang profesional dan kondusif agar meetingmu berjalan lancar. Jika kamu tinggal bersama keluarga, beritahu mereka bahwa kamu akan melakukan rapat melalui video call untuk meminimalisir gangguan. Kemudian carilah tempat yang tenang, misalnya ruang kerja di kamarmu atau ruang tamu. Jika memungkinkan, gunakan karpet di ruangan tersebut. Ruangan yang kosong dan tidak memiliki karpet akan menghasilkan suara yang nyaring, bergema, dan berpotensi mengganggu lawan bicara kamu.
Ruangan yang berkarpet dan memiliki soft furnishing menghasilkan suara terbaik untuk video call. Tetapi, jika kamu tidak memiliki karpet, kamu bisa meletakkan bantal di lantai untuk menciptakan suara yang lebih enak di dengar.
Selain itu, kamu juga harus mengatur latar dan pencahayaan. Usahakan background ruanganmu berdinding polos berwarna netral seperti warna putih atau cream. Hindari menggunakan latar dengan banyak obyek karena akan mengalihkan perhatian lawan bicara kamu dari pembicaraan. Ruangan yang kamu gunakan juga harus memiliki pencahayaan yang cukup. Hindari ruangan yang redup dan posisi backlighting karena akan membuat kamu susah dilihat dan memberi kesan tidak profesional. Cari spot yang cahayanya mengarah pada wajahmu sehingga wajahmu tetap cerah dan jelas pada layar.
2. Style Online Meeting Haruslah Rapi
Ketika mengadakan online meeting, berdandanlah sebagaimana kamu akan rapat secara langsung dan pastikan pakaianmu sesuai dengan dress code kantor. Hindari pakaian dengan bermotif atau berpola karena dapat mengganggu penampilanmu di kamera. Jangan menggunakan pakaian berwarna putih atau hitam karena berpotensi mengganggu pencahayaan. Jadi, gunakan pakaian polos dengan warna yang tidak terlalu ekstrim. Perhatikan juga postur tubuh kamu saat di depan kamera agar tetap tegak dan terlihat profesional.
3. Gunakan Laptop saat Online Meeting
Tips terlihat profesional saat melakukan online meeting yang ketiga yaitu gunakan laptop saat mengadakan online meeting. Smartphone tidak disarankan untuk digunakan melakukan rapat. Laptop atau komputer saat meeting akan memudahkanmu untuk mencatat dan memiliki gambar yang stabil. Sedangkan smartphone tidak bisa melakukan hal itu dan layarnya terlalu kecil untukmu saat melakukan meeting secara profesional. Laptop juga memudahkanmu menampilkan layar presentasi powerpoint untuk dilihat rekan-rekan atau atasanmu.
4. Sesuaikan Posisi Mata dengan Kamera
Sesuaikan dulu kamera laptopmu pas dengan posisi wajah. Kamu dapat menyiasatinya dengan meletakkan webcam sejajar dengan mata sehingga gambar yang dihasilkan lebih natural, seolah kamu dan lawan bicara duduk bersebrangan di meja yang sama. Karen ajika posisi laptop terlalu rendah atau terlalu tinggi akan membuat tampilan kamu pada layar video kurang sempurna.
Coba juga berlatih untuk melihat kamera seperti saat kamu berbicara atau mendengarkan seseorang. Tidak salah memang jika kamu sesekali melihat gambar orang lain di layar. Tetapi, melihat ke kamera memberikan kesan bahwa kamu sedang benar-benar menatap lawan bicaramu untuk menampilkan kesan profesional.
5. Hindari Multitasking
Ketika mengadakan online meeting, pastikan bahwa fokus kamu pada pembicaraan rapat. Jangan pernah melakukan kegiatan lain atau multitasking saat rapat online ini. Hindari kegiatan seperti membalas email, mengklik iklan pop up, atau chatting di smartphone, berbicara dengan keluarga yang di dekatmu, dan lain sebagainya. Sehebat apapun kamu dalam multitasking, hindari kegiatan yang tidak berhubungan dengan rapat dan akan mengganggu konsentrasimu. Selain membuat orang lain yang berinteraksi dengan kamu menunggu, hal ini juga akan membuat kamu tidak menyimak jalannya rapat dengan baik. Kalaupun ada sesuatu hal yang harus kamu kerjakan dan sangat mendesak, pastikan kamu mengkomunikasikannya ke peserta meeting lainnya.
6. Kenakan Warna Busana yang Camera-Friendly
Penampilanmu juga harus diperhatikan lho dalam melakukan online meeting. Kamu perlu pertimbangkan pilihan pakaian dengan warna yang bersahabat dengan kamera laptop. Pilih warna-warna yang soft seperti warna-warna pastel atau earthy tones.
Biarkan lawan bicara saat online meeting fokus pada apa yang kamu sampaikan. Jadi, penampilan bukanlah fokus utama. Warna-warna terang seperti turquoise, biru pastel, latte, ungu atau kuning muda tampak benar-benar muncul di kamera laptop dan membuat wajahmu terlihat lebih cerah.
7. Pilih Hijab yang Praktis Dipakai
Bagi para muslimah, coba pilih hijab instan yang praktis untuk dikenakan. Kalau model jilbab biasa harus disetrika, diatur rapi dan disematkan dengan jarum, namun berbeda dengan pemakaian hijab instan. Jilbab instan mudah dipakai dan praktis untuk dipakai selama meeting. Pilih jilbab instan yang memiliki bahan nyaman dipakai seperti wollycrepe, agar kulit kepala dan rambut tetap dingin, tidak gerah selama online meeting.
8. Rias Wajah Secukupnya untuk Tampil Lebih Menarik
Sebelum melakukan video call, kamu juga perlu mengaplikasikan makeup atau riasan wajah secukupnya. Pilih make up natural pada saat melakukan online meeting agar kamu tidak terkesan berlebihan. Make up yang salah dapat membuatmu kurang maksimal saat mengadakan rapat online. Tidak perlu berlebihan, cukup aplikasikan compact powder dan lipstick atau lip tint berwarna peach atau merah setingkat lebih cerah dengan warna bibir. Rapikan juga bagian alis dan aplikasikan maskara pada area bulu mata supaya kondisi mata lebih hidup. Kamu juga dapat menambahkan blush on samar-samar pada pipi agar terkesan fresh.
Selamat mencoba tips-tips agar terlihat profesional saat melakukan online meeting ini. Selalu awali kegiatan kamu dengan basmallah, lalu buat catatan atau powerpoint presentasimu. Catat hal-hal penting dan simak berjalannya online meeting dengan baik. Untuk menjagamu tidak dehidrasi selama berjalannya rapat, kamu dapat meletakkan air putih di samping buku catatanmu atau di samping laptop. Kunci tampil profesional ialah penampilan yang rapi serta bijaksana dalam melakukan online meeting. Jadi, good luck, sahabat muslimah!
